POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LA EQUITATIVA FAIRTRADE COMPANY S.A.S.
Con el fin de dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios, y toda norma posterior que las modifique o complemente LA EQUITATIVA FAIRTRADE COMPANY S.A.S., propietaria de la marca Equiori, identificada con NIT No. 900561419, adopta la siguiente política de tratamiento de datos personales (en adelante La Política).
1. DEFINICIONES: Para la implementación de La Política, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:
2. OBJETIVO DE LA POLÍTICA: Establecer los criterios para la recolección,
almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por La Equitativa Fairtrade Company S.A.S.
3. ALCANCE: La Política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de La Equitativa Fairtrade Company S.A.S. para el desarrollo del establecimiento de comercio denominado Fruto de cacao, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.
4. OBLIGACIONES: La Política es de obligatorio y estricto cumplimiento para La Equitativa Fairtrade Company S.A.S. y por todos los funcionarios y colaboradores que hagan parte de dicha empresa.
5. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: La Equitativa Fairtrade Company S.A.S., persona jurídica,
identificada con el NIT No. 900561419, con domicilio principal en la Calle 12F # 3-08. Oficina 203. Bogotá, Colombia.
6. TRATAMIENTO Y FINALIDAD: La Equitativa Fairtrade Company S.A.S. realizará el
almacenamiento, uso, procesamiento, circulación, y en general el tratamiento a la
información personal con las siguientes finalidades:
7. DATOS DE Y DERECHOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES: Conforme con la normativa de protección de datos personales, la información personal de los niños, niñas y adolescentes se encuentra sujeta a una especial protección por parte de La Equitativa Fairtrade Company S.A.S. Esta información podrá ser tratada en el desarrollo de actividades sociales, promocionales y de beneficios a los hijos de los colaboradores. La autorización del tratamiento debe ser otorgada previamente por el representante legal del menor, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado conforme a la razonable determinación de su nivel de madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
El tratamiento de este tipo especial de datos está supeditado al cumplimiento de las condiciones fijadas por la normativa de protección de datos personales, como las siguientes:
8. DATOS Y DERECHOS DE TITULARES RESPECTO DEL TRATAMIENTO DE
DATOS SENSIBLES: Los datos sensibles serán recolectados y tratados para las finalidades listadas en el punto 1 de esta política. La Equitativa Fairtrade Company S.A.S se compromete a proteger la privacidad durante el procesamiento de sus datos
personales identificables y sensibles. Cuando los titulares de la información autoricen de manera expresa el uso de datos sensibles, La Equitativa Fairtrade Company S.A.S hará uso de estos con especial cuidado y de conformidad con las reglas establecidas en la legislación de protección de datos y sus decretos reglamentarios.
Frente a eventos de recolección de datos sensibles siempre se procederá garantizando al menos las siguientes acciones:
9. DERECHOS DE LOS TITULARES: Como titular de sus datos personales Usted
tiene derecho a:
10. ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS: La Gerencia de La Equitativa Fairtrade Company S.A.S es el área que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos.
A. Consultas: Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en las bases de datos de La Equitativa Fairtrade Company S.A.S, quien se compromete a suministrar toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del titular y por tanto garantiza:
B. Reclamo: El titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley o en la presente política de tratamiento, podrán presentar un reclamo ante el Gerente General de La Equitativa Fairtrade Company S.A.S y/o al correo electrónico hola@equiori.co el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
C. Petición de actualización y/o rectificación: La Equitativa Fairtrade Company S.A.S rectificará y actualizará a solicitud del titular la información de este que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos antes señalados, para lo cual se tendrá en cuenta:
D. Petición de supresión de datos: El titular de los datos personales tiene el derecho de solicitar al correo electrónico hola@equiori.co, al teléfono (+57) 3164991310 o en medio físico dirigido a la Gerencia de La Equitativa Fairtrade Company S.A.S la supresión (eliminación) en cualquiera de los siguientes eventos:
11. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA: En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, La Equitativa Fairtrade Company S.A.S presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:
Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:
El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, el área de Gerencia de La Equitativa Fairtrade Company S.A.S informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales.
12. VIGENCIA: La Política rige a partir del 18 de noviembre de 2020. Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en La Política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos. En todo caso, los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual con el Titular de la información.