Alguns insights a cerca de salas por reuniões virtuais e pontos fortes que eles fornecem para seus usuários e companhias | digital boardroom

Em minha e sua opinião, não foi uma questão de “se” a diretoria adotar a tecnologia e adotar um ambiente nenhumas papel, contudo muito mais a questão por “quando” e “como”. De acordo com a Edis-Bates Associates, uma consultoria por pesquisa sediada em Londres, 40% das 150 empresas listadas em Londres pesquisadas pelo ano passado corriam usando meios eletrônicos para distribuir documentos do conselho. O ponto por inflexão de que deu princípio à rápida adoção por 1 ambiente nenhumas papel foi quando o iPad da Apple foi lançado em 201o, seguido pelo lançamento de numerosas ofertas do dispositivos concorrentes. Este tablet foi capaz de combinar estes dois principais recursos para adoção generalizada – mobilidade e legibilidade.

Como as fronteiras geográficas se tornam menos definidas e muito mais companhias participam ainda mais largamente da economia global, a diretoria será mais frequentemente representada por diretores por multiplos países. As demandas e responsabilidades desses diretores continuarão a crescer e o desafio será que elas operem por forma eficaz. Usando este avanço da tecnologia, existe 1 número cada vez maior de opções que podem ajudar a estribar esses diretores no desempenho do as suas funções. Em última análise, este conselho precisa estar focado em descobrir estes melhores meios para consentir de que sua própria diretoria governe efetivamente sua organização.

Uma opção mais frequentemente popular com o objectivo de as companhias gerenciarem papelada da diretoria foi a criação de portais do diretoria – 1 sitio seguro de que fornece aos diretores acesso em linha às informações postadas pelo secretário da empresa. Estes portais da diretoria tratam da questão do armazenamento do papéis da diretoria e fornecem uma divisão eficiente, tendo de que fazer este upload exclusivamente uma vez com o objectivo de 1 local centralizado e permitir entrada elementar ao material arquivado. Os portais da diretoria hoje igualmente evoluíram com o objectivo de mais do que somente 1 repositório de documentos do conselho, mas uma avenida com o objectivo de comunicações seguras, já que os diretores estão solicitando ainda mais informações sobre a companhia. Há numerosas companhias de que lideram nessa superfície, contendo , Diligent e Projectplace.

Conversamos usando um diretor independente por uma companhia que progrediu com o objectivo de um ambiente nenhumas papel e permanece usando https://boardroom.com.br/ site do conselho. Sua própria experiência até doravante tem sido boa. “Isso torna este entrada aos documentos muito mais simples e garante que tenha as versões mais novos. Cada membro do conselho tem um iPad com um aplicativo de portal por placa carregado pelo dispositivo. Uma semana previamente da reunião do conselho, todos recebem 1 e-mail avisando de que estes papelada ainda mais novos do conselho estão prontos para serem visualizados pelo aplicativo do portal do conselho. ”Ele falou positivamente a cerca de saiba como isso evitou a necessidade de gerar e gerenciar resmas do papel e sentiu que a segurança aspecto é especialmente na prática mais fácil do gerenciar do que em 1 ambiente baseado em papel.

Abr 23, 2019

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